Comment faire une belle facture professionnelle respectant les mentions obligatoires imposées par la législation ?
Qu’est-ce qu’une facture ?
Une entreprise (prestataire de service) émet une facture pour indiquer une transaction et demander le paiement d’un produit ou d’un service fourni.
Les factures constituent une partie importante de toute entreprise (prestataire de service). Elles permettent d’être payé en temps voulu et de garder la trace de vos comptes.
Si vous intervenez dans une entreprise en tant que professionnel, vous êtes tenu d’établir une facture. Par exemple, si vous effectuez une prestation en entreprise, une facture doit être émise.
Que faut-il inclure dans une facture ?
- Nom de votre entreprise
- Vos informations de contact (Nom, adresse, numéro d’entreprise, numéro de téléphone, adresse mail)
- Numéro de facture
- Modalités de paiement
- La date d’émission
- Les informations de contact du destinataire
- Détails du produit ou du service (quantités et prix notamment, avec mention des prix unitaires hors taxes)
- Remise (si il y en a)
- Prix total HT et TTC
- Taux de TVA (si applicable)
Vous trouverez ici tous les détails des mentions obligatoires à ajouter à vos factures.
Bien faire une facture professionnelle :
Une facture professionnelle peut être faîte au format papier ou au format électronique. Elle doit être transmise au destinataire même si ce dernier ne la réclame pas.
Notez que :
- Si le client est professionnel, pensez à inclure : conditions de règlement, pénalités de retard et indemnité
- Si vous êtes auto-entrepreneur : indiquez « TVA non applicable, article 293 B CGI »
- Si le vendeur ou prestataire est membre d’un centre de gestion ou d’une association agréée : « Membre d’une association agréée, le règlement par chèque et carte bancaire est accepté »
Nos conseils :
- Ne mettez pas trop de description dans le détail du produit / service
- Ajoutez votre RIB que l’on peut copier – coller facilement (il y a beaucoup trop d’erreurs lorsque les personnes le font à la main)
- Envoyez votre facture en format PDF (évitez les formats Word, Excel et PNG)
Voici un exemple de facture à personnaliser et adapter selon votre activité :
Pour télécharger un modèle de Facture, cliquez ici !
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En tant que praticien, la question de la tarification de vos services est tout aussi cruciale que la création de factures professionnelles.
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