Dans cet article, nous vous partageons tous nos conseils pour repartir sur de bonnes bases et organiser un premier trimestre en or.
2021 est désormais à notre portée, et avec cette nouvelle année, l’opportunité d’espoirs renouvelés, de buts à atteindre et de belles victoires à conquérir.
Pour cela, il est nécessaire de bien s’y préparer.
Etape 1 : On repart sur de bonnes bases
Opérez un grand nettoyage
Le début d’année est le moment idéal pour effectuer un grand tri afin de repartir sur de bonnes bases en 2021.
En effet, il serait dommage que vos actions cette année soient entravées par un espace encombré et désorganisé au sein duquel il vous est impossible de travailler efficacement.
Il est ainsi temps de prendre votre courage à deux mains et de trier vos documents, aussi bien papiers que digitaux. Pour cela, déterminez quels documents sont utiles et à conserver, et organisez les de manière à les retrouver aisément.
Optimisez vos outils et déléguez
En janvier 2021, pourquoi ne pas faire un tour des outils que vous utilisez et mettre à jour ces derniers ?
Il existe actuellement un panel d’outils qui vous permettent d’économiser de l’énergie, de l’argent, et surtout du temps.
D’un point de vue comptable, vous pouvez par exemple utiliser un outil tel que georges.tech. Concernant la prise de rendez-vous, Medoucine est à vos côtés notamment au travers d’un agenda en ligne.
D’autre part, si vous identifiez une tâche chronophage et qui apporte peu de valeur à votre activité, réfléchissez à comment vous pourriez la déléguer cette année.
Repenser vos outils et déléguer vous permettra de vous concentrer sur des actions impactantes cette année.
Créez vous un espace de travail de pro
Repartir sur de bonnes bases en 2021 passe aussi par se créer un cadre de travail professionnel, dans lequel vous et vos clients vous sentirez bien.
Une action qui ne vous prendra que peu de temps et dont les effets positifs se feront sentir tout au long de l’année.
Vous pouvez retrouver tous nos conseils pour créer un cabinet agréable ici.
Trouvez vous un « copain »
Seul, il est difficile d’arriver à se motiver, à tenir ses objectifs que l’on s’est fixé envers nous même.
En revanche… quand on commence à en parler, tout devient réel et nous n’avons pas d’autres choix que de tenir ses engagements.
Donc engagez-vous auprès d’une personne en qui vous avez confiance et faites en sorte de vous fixer (à minima de façon mensuelle) un point, pour évaluer l’évolution de vos objectifs.
Composez vos affirmations
Un excellent moyen de mettre en œuvre votre état d’esprit de champion réside dans la création d’affirmations. Pour cela, rédigez des affirmations qui ont pour vous du sens, vous motivent et vous inspirent.
Ces affirmations seront là aussi bien dans votre quotidien, que pour vous booster lors de passages difficiles.
Faîtes le point sur votre situation actuelle
Avant de passer à l’étape suivante, qui consiste à établir vos objectifs pour ce premier trimestre, il vous faut tout d’abord faire le point sur où vous vous trouvez actuellement.
Combien de rendez-vous avez-vous par mois ? Quelle est votre stratégie de communication ? Quelles actions avez-vous mises en place pour vous faire connaître ? Parmi celles-ci, lesquelles ont été fructueuses ?
Etape 2 : On établit ses objectifs
Visualisez où vous voulez être dans 1 an
Pour établir ses objectifs, il convient d’être au clair sur la destination que vous souhaitez atteindre. Où vous voyez-vous au 31 décembre 2021 ?
Pour répondre à cette question, visualisez votre situation idéale à la fin de l’année.
Voulez-vous vous établir une présence solide et être reconnu comme expert de votre pratique sur les réseaux sociaux ? Avez-vous la volonté de mettre en place une stratégie de contenu à toute épreuve ? Souhaitez-vous être entouré d’un réseau de professionnels sur lequel vous pouvez vous appuyer pour aller plus loin dans votre pratique ?
Définissez vos objectifs globaux
Ça y est, vous êtes décidé à être au meilleur de vous-même et de votre activité tout au long de cette année ? Vos objectifs constituent la carte qui vous permettra d’accomplir ce voyage.
Vos priorités sont ici un élément clé à clarifier, et ont du être apparentes lors de votre visualisation.
Accomplir vos projets nécessite que vous soyez focalisé sur une cible en particulier. En effet, vous ne pourrez pas à la fois dépasser les 10000 abonnés sur YouTube, accueillir 35 clients par semaine, et animer quotidiennement un podcast sur votre pratique.
Déterminez votre but principal pour l’année, puis divisez celui-ci en 4 étapes, chacune correspondant à un trimestre. Cela vous donnera non seulement une vision globale de votre année mais également une feuille de route pour atteindre votre but pas à pas.
Affinez vos objectifs pour les optimiser
Avez-vous déjà entendu parler d’objectifs SMART ? Cette méthode vous permet de fixer des objectifs optimaux et de multiplier vos chances de les atteindre.
Dans ce cadre, l’acronyme SMART dicte que vos projets doivent être : spécifiques, mesurables, atteignables, réalistes, et temporellement définis.
Quelques exemple d’objectifs SMART pour votre premier trimestre 2021 pourraient être :
- Augmenter de 30% le taux de prises de contact via votre site Internet
- Publier un article toutes les deux semaines sur votre blog tout a long du premier trimestre
- Atteindre 300 abonnés sur votre compte Instagram au 31 mars 2021
- Augmenter le taux de recommandation de vos clients de 10% par rapport au premier trimestre 2020 en utilisant un questionnaire
Définissez le « Pourquoi » de vos projets
Une étape souvent négligée et pourtant cruciale lorsque vous établissez vos ambitions ? Connaître le « pourquoi » de ces dernières.
Être au clair sur les raisons qui vous motivent à atteindre un but vous permettra non seulement de vous ancrer dans celui-ci, mais également de vous propulser dans la durée, notamment lors de périodes compliquées, pour l’atteindre.
Etape 3 : On passe à l’action
Organisez un agenda aligné à vos ambitions
Vos buts désormais définis, il est temps de mettre en œuvre ces fameux outils.
Prévoir vos tâches pour la semaine à l’avance dans votre calendrier peut être une excellente façon de décomposer vos projets afin de les visualiser dans le temps.
Plus l’objectif est décomposé en petites tâches, plus celui-ci vous paraîtra réalisable. L’effet cumulé opérera ensuite tout son charme pour faire des actions que vous réalisez au quotidien une magnifique réussite sur le long terme !
Notre conseil en plus pour un agenda optimisé ? Le « batching », soit regrouper les tâches à caractère similaire sur une même période de temps. Cela vous permettra de gagner en productivité en restant concentré sur une tâche sans vous éparpiller. Vous pouvez pas exemple consacrer votre mardi matin à la rédaction d’article, ou le jeudi après-midi à la gestion de vos réseaux sociaux.
Conservez une visibilité sur votre avancée
Une fois l’engouement du début d’année passé, il peut être facile de se retrouver confronté aux défis du quotidien et de bien vite oublier ses objectifs mûrement réfléchis.
C’est pourquoi il est primordial de mettre en place des actions pour conserver un suivi.
Vous pouvez par exemple dédier une plage horaire spécifique chaque semaine à examiner les progrès effectués la semaine passée dans la poursuite de vos projets. Cela vous donne également l’opportunité de réfléchir aux actions que vous allez entreprendre la semaine suivante.
Séparez vous des distractions
Nous vivons dans une société où les distractions nous guettent de toutes parts : dans la rue, jusqu’à dans notre poche via notre smartphone.
Bien que les réseaux sociaux par exemple constituent un très bon moyen d’entretenir le lien avec vos clients, ils peuvent également venir parasiter vos journées et vous faire perdre un temps précieux.
Pour éviter de vous laisser dérouter, prenez tout d’abord conscience du temps que vous passez sur ces distractions. Puis, allouez une plage horaire spécifique pour les consulter, et effectuer les tâches nécessaires telles que répondre à vos commentaires et interagir avec votre communauté.
Célébrez vos victoires
Tout au long de ce premier trimestre, vous allez mettre en œuvre de nombreuses actions pour atteindre vos buts. Cela requerra des efforts considérables, alors quand une réussite est accomplie, n’hésitez pas à la célébrer !
Vous pouvez par exemple évoquer votre victoire sur les réseaux sociaux auprès de votre audience, ce qui non seulement vous permettra de la partager mais créera également du lien par la même occasion.
Restez flexible et ouvert
Si l’année 2020 nous a enseigné une précieuse leçon, il s’agit que rien n’est figé et que nous sommes tributaires d’événements extérieurs qui peuvent venir bousculer nos habitudes.
Ainsi, conservez une flexibilité vis-à-vis de vos objectifs, et une indulgence quant à vos progrès. Si vous n’atteignez pas vos desseins au rythme escompté, gardez en mémoire que le principal reste d’avancer.
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